参与准备：企业与组织所需物料清单

合作前先把赛事的基本框架定下来，以下四项是最常需要确认的输入。

• 赛事主题

  确定这场赛事围绕什么主题展开，是内部激励、技能比拼还是团队融合。主题会直接影响赛制设计和日程安排，建议在沟通前先给出一到两个候选方向。

• 目标人群

  明确参赛成员的范围，是全体员工、特定部门还是跨组织邀请。人群不同，赛程节奏和报名方式会有明显差异，提前圈定范围能减少后续调整。

• 活动周期

  估算从筹备到结束的整体时间跨度，包括预热、报名、比赛和结果公布。给出大致的时间窗口即可，具体日程会在方案设计阶段细化。

• 参与规模

  预估参赛人数和涉及的场次数量，方便评估赛程编排的复杂度。即使只有一个粗略数字，也能帮助服务方判断需要投入的协调力度。

赛事推进需要内部多方配合，以下三项提前确认，能避免方案确认时反复等待。

• 审批流程

  确认方案需要经过哪些环节审批，谁有最终决定权。把审批路径提前理清，方案交付后就能直接进入确认环节，不用在内部层层转达。

• 意见对接人

  指定一位固定的沟通对接人，负责汇总内部意见并统一反馈。这样能避免多方意见同时涌来，减少信息遗漏和反复修改。

• 现场支持

  列出活动期间能够投入的现场人员，包括场地协调、设备管理和秩序维护。明确哪些支持由内部承担，哪些需要服务方配合，分工更清楚。